Kalian sebagai desainer atau freelancer pasti pernah mengalami proyek yang berjalan tidak sesuai dengan yang diharapkan. Salah satu faktornya adalah karena klien yang tidak jujur dan curang. Untuk menghindari hal tersebut, kalian dapat membuat surat kontrak sebelum memulai proyek. Berikut adalah beberapa tips yang dapat kalian gunakan dalam membuat surat kontrak.
1. Tujuan Surat Kontrak
Menjelaskan tujuan dari proyek yang akan dikerjakan
Tujuan dari surat kontrak adalah untuk menjelaskan tujuan dari proyek yang akan dikerjakan. Hal ini penting agar kalian dan klien memiliki pemahaman yang sama mengenai proyek tersebut.
Menjelaskan tugas dan tanggung jawab dari masing-masing pihak
Selain itu, surat kontrak juga harus menjelaskan tugas dan tanggung jawab dari masing-masing pihak. Hal ini akan membantu kalian dan klien untuk lebih fokus dalam menjalankan proyek.
2. Jangka Waktu Proyek
Menjelaskan jangka waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek
Surat kontrak juga harus menjelaskan jangka waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek. Hal ini akan membantu kalian dan klien untuk mengatur waktu dengan lebih baik.
Menjelaskan konsekuensi dari keterlambatan proyek
Selain itu, surat kontrak juga harus menjelaskan konsekuensi dari keterlambatan proyek. Hal ini akan membantu kalian dan klien untuk lebih bertanggung jawab dalam menjalankan proyek.
3. Biaya Proyek
Menjelaskan biaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek
Surat kontrak juga harus menjelaskan biaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek. Hal ini akan membantu kalian dan klien untuk lebih mengatur keuangan dengan lebih baik.
Menjelaskan pembayaran dan syarat-syarat pembayaran
Selain itu, surat kontrak juga harus menjelaskan pembayaran dan syarat-syarat pembayaran. Hal ini akan membantu kalian dan klien untuk lebih jelas dalam segi keuangan.
4. Hak Cipta dan Kepemilikan Proyek
Menjelaskan hak cipta dari proyek yang akan dikerjakan
Surat kontrak juga harus menjelaskan hak cipta dari proyek yang akan dikerjakan. Hal ini akan membantu kalian dan klien untuk tidak terjadi masalah hak cipta di masa depan.
Menjelaskan kepemilikan dari proyek yang akan dikerjakan
Selain itu, surat kontrak juga harus menjelaskan kepemilikan dari proyek yang akan dikerjakan. Hal ini akan membantu kalian dan klien untuk lebih jelas mengenai siapa yang memiliki proyek tersebut.
5. Konfidensialitas
Menjelaskan konfidensialitas dari proyek yang akan dikerjakan
Surat kontrak juga harus menjelaskan konfidensialitas dari proyek yang akan dikerjakan. Hal ini akan membantu kalian dan klien untuk tidak menyebarkan informasi yang tidak perlu mengenai proyek tersebut.
Menjelaskan sanksi yang akan diberikan jika terjadi pelanggaran konfidensialitas
Selain itu, surat kontrak juga harus menjelaskan sanksi yang akan diberikan jika terjadi pelanggaran konfidensialitas. Hal ini akan membantu kalian dan klien untuk lebih berhati-hati dalam mengelola informasi mengenai proyek tersebut.
6. Perselisihan
Menjelaskan cara menyelesaikan perselisihan yang terjadi
Surat kontrak juga harus menjelaskan cara menyelesaikan perselisihan yang terjadi. Hal ini akan membantu kalian dan klien untuk lebih siap menghadapi masalah yang mungkin terjadi di masa depan.
Menjelaskan hukum yang berlaku dalam menyelesaikan perselisihan
Selain itu, surat kontrak juga harus menjelaskan hukum yang berlaku dalam menyelesaikan perselisihan. Hal ini akan membantu kalian dan klien untuk lebih jelas dalam segi hukum.
7. Penutup
Menjelaskan penutup dari surat kontrak
Surat kontrak harus diakhiri dengan penutup yang jelas dan singkat. Hal ini akan membantu kalian dan klien untuk lebih jelas mengenai isi surat kontrak.
Menjelaskan tanda tangan dan persetujuan dari masing-masing pihak
Selain itu, surat kontrak juga harus diakhiri dengan tanda tangan dan persetujuan dari masing-masing pihak. Hal ini akan membantu kalian dan klien untuk lebih serius dalam menjalankan proyek.
Tips Bonus
- Selalu konsultasikan surat kontrak dengan pihak yang lebih berpengalaman
- Gunakan bahasa yang mudah dipahami oleh klien
- Catat semua kesepakatan yang telah dibuat dalam surat kontrak
Kesimpulan
Dengan menggunakan produk Delancer, kalian dapat memiliki akses ke kumpulan template surat-menyurat yang dapat membantu kalian dalam membuat surat kontrak yang lebih baik. Produk Delancer juga dapat membantu kalian dalam menghindari jerat kecurangan klien. Kalian dapat mengakses produk Delancer melalui link berikut: Delancer.
