Kalian sebagai freelancer pasti pernah merasakan kesulitan dalam menuntut hak kalian sebagai pekerja lepas. Salah satu cara agar kalian terlindungi adalah dengan membuat surat kontrak. Berikut adalah beberapa alasan mengapa surat kontrak sangat penting dalam berkarir sebagai freelancer.
Jaminan Hak dan Kewajiban
Menjelaskan hak dan kewajiban kalian sebagai freelancer
Dalam surat kontrak, kalian dapat menjelaskan secara detail mengenai hak dan kewajiban kalian sebagai freelancer. Hal ini akan membuat kalian dan klien lebih memahami peran masing-masing dalam project yang sedang berjalan.
Memberikan jaminan bahwa klien akan membayar kalian
Dalam surat kontrak, kalian dapat menentukan besaran fee dan tenggat waktu pembayaran. Hal ini akan memberikan jaminan bahwa klien akan membayar kalian dengan tepat waktu.
Menghindari Sengketa
Menjelaskan scope of work dengan jelas
Dalam surat kontrak, kalian dapat menjelaskan scope of work secara jelas dan detail. Hal ini akan menghindari sengketa di kemudian hari karena klien sudah mengetahui apa yang akan kalian kerjakan.
Menjelaskan konsekuensi atas pelanggaran kontrak
Dalam surat kontrak, kalian dapat menjelaskan konsekuensi atas pelanggaran kontrak. Hal ini akan membuat klien lebih berhati-hati dalam melaksanakan kewajibannya sebagai pihak yang memesan jasa kalian.
Menjaga Profesionalitas
Menjelaskan batasan waktu dan waktu kerja
Dalam surat kontrak, kalian dapat menentukan batasan waktu dan waktu kerja. Hal ini akan menjaga profesionalitas kalian sebagai freelancer karena klien tidak akan mengganggu waktu istirahat kalian.
Menjelaskan confidential agreement
Dalam surat kontrak, kalian dapat menentukan confidential agreement. Hal ini akan menjaga kerahasiaan project yang sedang kalian kerjakan sehingga klien tidak akan memberikan informasi tersebut kepada pihak lain.
Memperlihatkan Keseriusan
Menunjukkan bahwa kalian profesional dan terorganisir
Dengan membuat surat kontrak, kalian akan memperlihatkan keseriusan kalian dalam berkarir sebagai freelancer. Hal ini akan membuat klien lebih percaya dan yakin untuk mempercayakan project kepada kalian.
Menunjukkan bahwa kalian memiliki standar kualitas yang tinggi
Dalam surat kontrak, kalian dapat menentukan standar kualitas yang harus dicapai dalam project. Hal ini akan menunjukkan bahwa kalian memiliki standar kualitas yang tinggi dan tidak mengambil project yang asal-asalan.
Meningkatkan Reputasi
Menjelaskan bahwa kalian bekerja secara legal
Surat kontrak akan menunjukkan bahwa kalian bekerja secara legal dan profesional. Hal ini akan meningkatkan reputasi kalian sebagai freelancer dan membuat klien lebih percaya untuk bekerja sama dengan kalian di project selanjutnya.
Menjelaskan bahwa kalian memiliki tanggung jawab atas pekerjaan kalian
Dalam surat kontrak, kalian dapat menentukan bahwa kalian bertanggung jawab atas pekerjaan kalian. Hal ini akan meningkatkan reputasi kalian sebagai freelancer yang bertanggung jawab dan profesional.
Memudahkan Komunikasi
Menjelaskan komunikasi yang efektif antara kalian dan klien
Dalam surat kontrak, kalian dapat menjelaskan cara komunikasi yang efektif antara kalian dan klien. Hal ini akan memudahkan kalian dalam berkomunikasi dan menjalankan project dengan lebih lancar.
Menjelaskan bahwa ada kesepakatan tertulis
Dalam surat kontrak, kalian dapat menunjukkan bahwa ada kesepakatan tertulis antara kalian dan klien. Hal ini akan memudahkan kalian dalam menjelaskan perjanjian kepada klien dan menghindari kesalahpahaman di kemudian hari.
Melindungi Hak Kekayaan Intelektual
Menjelaskan hak kekayaan intelektual yang dimiliki oleh kalian
Dalam surat kontrak, kalian dapat menjelaskan hak kekayaan intelektual yang dimiliki oleh kalian. Hal ini akan melindungi kalian dari tindakan plagiarisme atau penggunaan tanpa izin atas karya kalian.
Menjelaskan konsekuensi atas pelanggaran hak kekayaan intelektual
Dalam surat kontrak, kalian dapat menjelaskan konsekuensi atas pelanggaran hak kekayaan intelektual. Hal ini akan membuat klien lebih berhati-hati dalam menggunakan karya kalian agar tidak melanggar hak kekayaan intelektual kalian.
Bonus Tips: Cara Membuat Surat Kontrak yang Baik
- Tentukan scope of work secara jelas dan detail
- Tentukan besaran fee dan tenggat waktu pembayaran
- Menentukan confidential agreement
- Menentukan batasan waktu dan waktu kerja
- Menentukan standar kualitas yang harus dicapai
- Menjelaskan cara komunikasi yang efektif antara kalian dan klien
- Menjelaskan hak kekayaan intelektual yang dimiliki oleh kalian
Kesimpulan
Dalam berkarir sebagai freelancer, surat kontrak sangat penting untuk melindungi hak-hak kalian sebagai pekerja lepas. Kalian dapat menggunakan produk Delancer, yaitu kumpulan template surat-menyurat untuk desainer dan freelancer di link berikut Delancer untuk memudahkan kalian dalam membuat surat kontrak yang baik dan profesional.
