Kalian mungkin pernah mengalami kesulitan dalam menyusun penawaran yang menarik bagi klien. Padahal, penawaran adalah hal yang sangat penting dalam meraih proyek yang diinginkan. Nah, kali ini kita akan membahas 7 hal yang harus kalian perhatikan saat menyusun penawaran untuk memikat hati klien.
1. Memahami kebutuhan klien
Menanyakan kebutuhan klien
Sebelum mengirimkan penawaran, kalian harus memastikan bahwa kalian sudah memahami kebutuhan klien dengan baik. Jika kalian kurang jelas, kalian dapat menanyakan langsung kepada klien agar tidak terjadi kesalahpahaman.
Menganalisa kebutuhan klien
Setelah mengetahui kebutuhan klien, kalian bisa melakukan analisa secara mendalam untuk mengetahui solusi mana yang terbaik untuk memenuhi kebutuhan tersebut.
2. Menyusun ringkasan penawaran
Menjelaskan pekerjaan yang akan dilakukan
Saat menyusun ringkasan penawaran, kalian perlu menjelaskan dengan jelas pekerjaan apa yang akan kalian lakukan untuk klien.
Menetapkan batas waktu pekerjaan
Setelah menjelaskan pekerjaan, kalian juga harus menetapkan batas waktu pekerjaan yang akan dilakukan untuk memudahkan klien dalam mengambil keputusan.
3. Menyertakan portofolio
Menyajikan hasil pekerjaan terbaik
Kalian harus menyajikan hasil pekerjaan terbaik kalian dalam bentuk portofolio agar klien bisa melihat kualitas kerja kalian.
Menjelaskan jenis project sejenis
Disamping itu, kalian juga harus menjelaskan jenis project sejenis yang pernah kalian lakukan sehingga klien bisa mengetahui pengalaman kalian dalam hal tersebut.
4. Menyertakan harga penawaran yang sesuai
Menyesuaikan harga dengan kebutuhan klien
Harga yang kalian tawarkan harus sesuai dengan kebutuhan klien. Jangan terlalu mahal atau terlalu murah, karena bisa membuat klien meragukan kualitas kerja kalian.
Menyertakan rincian biaya yang jelas
Disamping itu, kalian juga harus menyertakan rincian biaya yang jelas agar klien bisa melihat secara detail apa saja yang menjadi biaya saat klien memilih kalian sebagai penyedia jasa.
5. Memberikan penawaran yang mudah dipahami
Menggunakan bahasa yang mudah dipahami
Kalian harus menggunakan bahasa yang mudah dipahami oleh klien agar tidak menimbulkan kesalahpahaman.
Menyajikan informasi secara singkat dan jelas
Informasi yang disampaikan pun harus disajikan secara singkat dan jelas agar klien bisa memahaminya dengan mudah.
6. Menyertakan pilihan tambahan
Menyajikan pilihan alternatif
Kalian bisa memberikan pilihan alternatif untuk memenuhi kebutuhan klien. Hal ini akan membuat klien merasa bahwa kalian sangat memperhatikan kebutuhan mereka.
Menyertakan layanan tambahan
Disamping itu, kalian juga bisa menyertakan layanan tambahan yang bisa menambah nilai tambah bagi klien.
7. Memberikan penutup yang menarik
Memberikan motivasi
Kalian bisa memberikan motivasi pada klien agar mereka tertarik dengan penawaran kalian.
Menunjukkan antusiasme kalian
Jangan lupa untuk menunjukkan antusiasme kalian dalam menawarkan jasa. Hal ini bisa membuat klien merasa bahwa kalian memang benar-benar ingin mendapatkan proyek tersebut.
- Buatlah penawaran yang sangat spesifik dengan kebutuhan klien
- Buatlah portfolio keren yang bisa menjanjikan solusi
- Jangan terlalu banyak bicara soal harga, lebih memberikan nilai dan keunggulan project kalian
- Sebutkan duration waktu yang dibutuhkan
- Jangan lupa untuk memberikan pandangan kalian seperti komentar atau saran
Untuk lebih mudah menyusun penawaran yang menarik, kalian bisa menggunakan Wordcopy. Wordcopy berisi kumpulan Template copywriting untuk semua jenis urusan desainer & freelancer dengan klien. Jangan ragu untuk mencobanya!
Semoga artikel ini bermanfaat bagi kalian yang sedang menyusun penawaran.
