Surat kontrak merupakan salah satu hal penting dalam bisnis freelance untuk designer grafis. Surat kontrak memberikan perlindungan legal dan keamanan dalam setiap project yang kalian kerjakan. Namun, penggunaan surat kontrak juga memiliki kekurangan-kekurangan. Dalam artikel ini, kalian akan mempelajari beberapa kelebihan dan kekurangan dalam penggunaan surat kontrak dalam bisnis freelance.
Kelebihan Surat Kontrak
Memberikan Perlindungan Legal
Surat kontrak memastikan bahwa klien dan kalian sepakat dalam hal-hal tertentu dalam project. Jika terdapat konflik, surat kontrak dapat menjadi bukti yang kuat dalam pengambilan keputusan.
Menghindari Ketidakpastian
Dengan adanya surat kontrak, kalian dan klien memiliki kesepakatan yang jelas terkait deadline, scope, dan harga. Hal ini menghindari ketidakpastian dari kedua belah pihak.
Kekurangan Surat Kontrak
Meningkatkan Biaya
Pembuatan surat kontrak dapat menambah biaya pada project karena akan memerlukan waktu dan biaya hukum.
Meningkatkan Waktu Pengerjaan
Pembuatan surat kontrak juga akan memerlukan waktu dan keterlambatan dalam pembuatan dapat mempengaruhi waktu pengerjaan project.
Hal-Hal yang Harus Diperhatikan dalam Pembuatan Surat Kontrak
Tujuan dan Lingkup
Jelaskan tentang tujuan dan lingkup dari project yang akan dikerjakan.
Harga dan Pembayaran
Tentukan harga dan sistem pembayaran yang harus dilakukan oleh klien.
Waktu Pengerjaan dan Deadline
Tentukan waktu pengerjaan dan tanggal deadline yang harus dipatuhi oleh klien.
Jaminan Kualitas
Beri penjelasan tentang jaminan kualitas yang akan kalian berikan.
Informasi tentang Tunjangan
Tentukan tunjangan apa saja yang akan diberikan oleh klien pada kalian.
Kewajiban Klien
Tentukan kewajiban apa saja yang harus dilakukan oleh klien, seperti memberikan briefing dengan jelas dan mengirimkan aspek yang diperlukan sebelum pengerjaan dimulai.
Konsekuensi
Tentukan konsekuensi yang akan diberikan apabila salah satu pihak tidak memenuhi apa yang telah disepakati.
Tips dalam Pembuatan Surat Kontrak
- Buat surat kontrak sebelum pengerjaan dimulai.
- Jelaskan segala hal secara detail dan jelas.
- Tentukan tarif yang jelas dan wajar.
- Pastikan bahwa klien benar-benar memahami segala hal yang tertera dalam surat kontrak.
- Beri waktu klien untuk membaca dan menyetujui surat kontrak.
Kesimpulan
Surat kontrak dapat memberikan perlindungan legal dan menghindari ketidakpastian dalam project. Namun, pembuatan surat kontrak dapat meningkatkan biaya dan waktu pengerjaan. Oleh karena itu, ada baiknya kalian dan klien merumuskan segala hal dengan baik sebelum pembuatan surat kontrak.
Jika kalian memerlukan template surat kontrak untuk bisnis freelance sebagai desainer grafis, Delancer memiliki beberapa pilihan yang dapat kalian cek di link berikut ini.
