Kalian pasti pernah mengalami klien yang terlihat sangat baik saat awal project, tapi tiba-tiba berubah menjadi sangat sulit ketika sudah memasuki tahap penyelesaian project. Nah, hal ini bisa dihindari dengan membuat surat kontrak yang jelas dan terperinci, yang akan melindungi kalian sebagai freelancer dari kemungkinan-kemungkinan buruk yang bisa terjadi di kemudian hari.
1. Pentingnya Surat Kontrak
1.1 Menjelaskan ruang lingkup project
Dalam surat kontrak, kalian harus menyebutkan dengan jelas ruang lingkup project tersebut. Hal ini akan mencegah klien menambahkan fitur atau tugas tambahan yang tidak termasuk dalam kesepakatan awal.
1.2 Menjelaskan jadwal dan tenggat waktu
Selain ruang lingkup project, kalian juga harus menyebutkan jadwal dan tenggat waktu project dalam surat kontrak. Hal ini akan memastikan bahwa kalian dan klien memiliki kesepahaman yang sama tentang waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan project.
2. Taktik Klien untuk Menghindari Surat Kontrak
2.1 Janji Mulut
Banyak klien yang hanya memberikan janji melalui telepon atau obrolan chat, tanpa memberikan surat kontrak yang terperinci. Hal ini sangat berbahaya bagi kalian sebagai freelancer, karena kalian tidak memiliki bukti tertulis sebagai dasar untuk menuntut hak kalian.
2.2 Surat Kontrak yang Kabur
Beberapa klien memberikan surat kontrak, namun isinya tidak jelas dan terperinci. Hal ini bisa dimanfaatkan oleh klien untuk mengubah persyaratan dan menuntut tugas tambahan tanpa membayar biaya tambahan.
3. Bagaimana Membuat Surat Kontrak yang Baik
3.1 Gunakan Bahasa yang Mudah Dipahami
Surat kontrak harus ditulis dengan bahasa yang mudah dipahami oleh semua pihak, termasuk klien. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu teknis atau formal.
3.2 Tetap Fleksibel
Meskipun surat kontrak harus terperinci, namun tetap harus fleksibel untuk mengakomodasi perubahan-perubahan yang mungkin terjadi di kemudian hari. Hal ini akan memberikan rasa percaya kepada klien bahwa kalian tetap siap untuk melakukan perubahan kecil tanpa mengorbankan kualitas project.
4. Manfaat Surat Kontrak untuk Freelancer
4.1 Mencegah Perselisihan
Dengan adanya surat kontrak, kalian dan klien memiliki dasar yang jelas untuk menyelesaikan perselisihan yang mungkin terjadi di kemudian hari. Hal ini akan menghindari kerugian finansial dan waktu yang tidak perlu.
4.2 Melindungi Hak Kalian
Surat kontrak akan melindungi hak kalian sebagai freelancer. Jika klien tidak membayar atau meminta tugas tambahan yang tidak termasuk dalam kesepakatan awal, kalian memiliki bukti tertulis sebagai dasar untuk menuntut hak kalian.
5. Bonus Tips: Template Surat Kontrak dari Delancer
- Dapatkan template surat kontrak yang sudah jadi dari Delancer untuk memudahkan kalian membuat surat kontrak yang jelas dan terperinci.
- Template surat kontrak dari Delancer juga dilengkapi dengan contoh-contoh kasus dan penjelasan yang akan membantu kalian membuat surat kontrak yang efektif dan meminimalisir risiko.
6. Kesimpulan
Surat kontrak adalah hal yang sangat penting bagi kalian sebagai freelancer. Hal ini akan melindungi kalian dari kemungkinan-kemungkinan buruk yang bisa terjadi di kemudian hari. Dapatkan template surat kontrak yang jelas dan terperinci dari Delancer untuk memudahkan kalian membuat surat kontrak yang efektif dan meminimalisir risiko.
Delancer adalah kumpulan template surat-menyurat untuk desainer dan freelancer yang sangat membantu dalam membuat surat kontrak yang jelas dan terperinci.
