Cara Mudah Merapikan Folder Project Desain Kalian di Komputer
Kalian pasti pernah mengalami project desain yang acak-acakan di dalam folder komputer kalian. Hal ini bisa membuat kalian kesulitan dalam mencari file yang kalian butuhkan. Oleh karena itu, kami akan memberikan tips mudah merapikan folder project desain kalian. Ikuti tips-tips berikut ini:
1. Buat Folder Utama
Penjelasan:
Setelah kalian membuat folder baru, buatlah folder utama dengan nama project. Misalnya, kalian sedang mengerjakan project branding untuk perusahaan XYZ, buatlah folder utama dengan nama “Branding XYZ”.
Sub-judul:
- Buatlah sub folder berdasarkan jenis file
- Buatlah sub folder berdasarkan tanggal
2. Simpan File dengan Nama yang Jelas
Penjelasan:
Jangan gunakan nama file yang ambigu seperti “untitled” atau “logo baru”. Berilah nama file dengan jelas agar kalian mudah menemukannya. Misalnya, “Logo XYZ_20211020”.
Sub-judul:
- Gunakan huruf kapital untuk setiap awalan kata
- Jangan menggunakan spasi dalam nama file, gunakan underscore atau dash
3. Buat Struktur Folder yang Sederhana dan Logis
Penjelasan:
Jangan membuat terlalu banyak sub folder karena hal ini bisa membuat folder yang rumit dan sulit untuk ditemukan. Buat struktur folder secara sederhana dan logis agar mudah dipahami oleh kalian dan klien.
- Buatlah sub folder untuk file mentah, file hasil desain dan file presentasi
- Tata folder berdasarkan urutan proses desain
4. Buat File Index atau README
Penjelasan:
Buatlah file Index atau README yang berisi deskripsi singkat project, tanggal dan deskripsi file-file yang ada dalam folder kalian. Ini akan membantu kalian dan klien untuk menemukan file yang dibutuhkan.
Sub-judul:
- Buatlah file index dengan format teks atau markdown
- Jelaskan tujuan project, pemilik project, dan spesifikasi file
5. Archive Folder yang Tidak Aktif
Penjelasan:
Jika project sudah selesai atau tidak diaktifkan, pindahkan folder ke dalam folder Archive. Ini akan membantu kalian merapikan folder dan memudahkan kalian dalam mencari folder yang aktif.
Sub-judul:
- Pindahkan folder ke dalam folder Archive untuk folder yang sudah selesai atau tidak diaktifkan
- Buatlah folder Archive berdasarkan tahun
6. Backup File
Penjelasan:
Back up file kalian secara teratur agar kalian tidak kehilangan file kalian akibat serangan virus atau kerusakan hardware. Kalian dapat menggunakan layanan cloud seperti Google Drive atau Dropbox atau menggunakan hard disk eksternal.
Sub-judul:
- Set up otomatisasi backup file
- Back up file secara rutin
7. Buat System Naming Consistency
Penjelasan:
Buatlah sistem naming yang konsisten agar file di folder project kalian mudah ditemukan. Misalnya, kalian menggunakan tanggal untuk memberi nama file, pastikan format tanggal yang kalian gunakan sama. Contohnya: “2021-10-20” atau “21-10-20”.
Sub-judul:
- Tentukan format nama file yang konsisten
- Buat SOP untuk sistem naming consistency yang diikuti oleh semua anggota tim
Berikut adalah tip menggunakan Eveerykit untuk para desainer & freelancer yang ingin menjaga rapih folder project kalian.
- Template folder dan file untuk membuat struktur folder yang lebih mudah.
- Shortcuts yang akan membantu kalian menghemat waktu dalam menyelaraskan nama folder.
- Plugin dan UI Kit yang akan membantu kalian meningkatkan desain kalian.
Kesimpulan:
Dengan menggunakan tips-tips yang telah kami berikan di atas, semoga kalian dapat merapikan folder project desain kalian dan mempercepat proses pencarian file kalian. Jangan lupa cek produk digital inovatif dari Eveerykit untuk para desainer & freelancer, untuk mendapatkan template folder dan file untuk membuat struktur folder yang lebih mudah dan mempercepat proses desain kalian. Silahkan kunjungi website Eveerykit di https://eveerykit.com/product-category/for-designer-freelancer.
