Apakah kalian sering merasa kesulitan untuk mencari file project desain kalian yang tercecer di berbagai folder? Atau bahkan kalian kehilangan beberapa file karena kebingungan dalam me-manage folder project kalian? Jangan khawatir, kali ini kami akan memberikan tips untuk merapikan folder project desain kalian agar lebih efisien agar kalian bisa bekerja lebih produktif dan efektif.
Kategorisasi Project Desain
Buat Kategori Folder Menurut Jenis Project
Kalian bisa membuat folder khusus untuk setiap jenis project desain yang kalian kerjakan seperti logo, brosur, website, dan lainnya. Hal ini akan memudahkan kalian dalam mencari file project sesuai jenisnya.
Beri Label Pada Folder
Selain membuat folder kategori, kalian juga bisa memberi label pada nama folder sebagai penanda dan mempermudah kalian dalam mencari dan menemukan folder project desain yang kalian butuhkan.
Gunakan Nama File Dan Format Yang Konsisten
Tentukan Format Penamaan File Yang Sederhana
Kalian bisa menggunakan format penamaan file yang sederhana dan mudah dipahami dengan menyertakan tanggal, jenis projek, dan nama klien (jika ada) untuk mempermudah kalian dalam mencari dan menemukan file project desain yang kalian butuhkan.
Menghindari Penggunaan Karakter Spesial Pada Nama File
Kalian disarankan menghindari penggunaan karakter spesial seperti !@#$%^&* pada nama file karena bisa menyebabkan file tersebut sulit terbaca atau bahkan tidak bisa dibaca oleh software tertentu.
Buat Folder Untuk Media Sumber Desain
Buat Folder Untuk Font Yang Digunakan
Kalian bisa membuat folder khusus untuk menyimpan font yang kalian gunakan pada setiap project desain, hal ini akan memudahkan kalian untuk mencari kembali font tersebut jika diperlukan di masa mendatang.
Buat Folder Untuk Gambar Sumber Yang Digunakan
Kalian juga bisa membuat folder khusus untuk menyimpan gambar atau foto yang kalian dapatkan dari sumber media yang kalian gunakan. Hal ini akan memudahkan kalian untuk mencari kembali gambar atau foto tersebut jika diperlukan di masa mendatang.
Buat Folder Untuk Versi Yang Berbeda
Buat Folder Untuk Setiap Versi Project
Kalian bisa membuat folder khusus untuk menyimpan setiap versi dari project desain yang kalian kerjakan, seperti versi draft, revisi, final dan lainnya. Hal ini akan mempermudah kalian dalam melacak dan mengelola progress dari setiap project.
Ubah Nama File Dengan Jelas Menunjukkan Versi
Kalian bisa mengubah nama file project desain menjadi lebih jelas menunjukkan versi dari file tersebut untuk mempermudah kalian dalam mengetahui file yang mana yang baru, yang perlu direvisi dan yang final.
Buat Folder Backup
Simpan Project Desain Kalian Di Cloud
Simpan project desain kalian di cloud seperti Google Drive, Dropbox, atau OneDrive. Hal ini akan membackup file kalian serta mempermudah kalian ketika berpindah dari satu device ke device yang lain.
Buat Folder Backup Di Hard Drive Eksternal
Kalian juga bisa membuat folder backup pada hard drive external sebagai backup tambahan jika sewaktu-waktu file yang kalian simpan di cloud rusak atau hilang.
Buat Aturan Naming Convention Yang Konsisten
Buat Aturan Naming Convention Untuk Tim Kalian
Buatlah aturan naming convention untuk tim kalian yang konsisten dan mudah diikuti. Hal ini akan mempermudah tim kalian dalam mengetahui nama file yang digunakan.
Sertakan Deskripsi Pekerjaan Pada Nama File
Jangan lupa untuk selalu menyertakan deskripsi pekerjaan dalam nama file. Hal ini akan membantu kalian untuk mengingat pekerjaan-pekerjaan yang telah kalian selesaikan.
Buat Folder Shortcuts Di Desktop
Buat Shortcut Untuk Setiap Folder Kategori Project
Kalian bisa membuat shortcut untuk setiap folder kategori project pada desktop kalian sehingga kalian bisa mengakses folder tersebut secara cepat dan mudah.
Buat Shortcut Untuk Setiap Media Sumber dan Folder Backup
Selain shortcut untuk folder kategori project, kalian juga bisa membuat shortcut untuk setiap media sumber dan folder backup yang kalian simpan. Hal ini akan mempermudah kalian dalam merespon dengan cepat ketika terdapat kebutuhan.
Tips Bonus:
- Jangan lupa untuk selalu membersihkan folder project yang tidak diperlukan, agar tidak membebani penyimpanan kalian.
- Jangan lupa untuk menyimpan setiap sumber daya desain seperti font, gambar dan video dalam satu folder terpisah sehingga memudahkan ketika memindahkan file dari satu device ke device yang lain.
Demikianlah cara merapikan folder project desain agar lebih efisien dan bisa meningkatkan produktivitas kerja kalian sebagai desainer dan freelancer. Dengan menerapkan tips di atas, diharapkan kalian bisa lebih efektif dan efisien dalam mengelola folder project desain kalian. Bagi kalian yang membutuhkan produk digital inovatif untuk mendukung kreativitas kalian, bisa mengunjungi website Eveerykit
