Kalian pasti sudah tahu bahwa surat kontrak sangat penting dalam menjalankan project freelance. Surat kontrak berfungsi untuk menjaga hak dan kewajiban kalian serta klien. Namun, kalian harus tahu bahwa tidak semua surat kontrak sama. Ada beberapa hal penting yang harus ada dalam surat kontrak sebelum kalian memulai project freelance. Berikut ini adalah 5 hal penting tersebut:
1. Deskripsi Project
Penjelasan Deskripsi Project
Kalian harus memastikan bahwa ada deskripsi yang jelas tentang project yang akan dilakukan. Deskripsi project harus mencakup informasi tentang lingkup project, tujuan project, dan target audience. Hal ini akan membantu kalian dan klien memahami project dengan lebih baik.
Contoh Deskripsi Project yang Jelas
Contoh deskripsi project yang jelas adalah sebagai berikut: “Project ini adalah pembuatan website e-commerce untuk toko bunga. Tujuan website ini adalah untuk meningkatkan penjualan toko bunga dengan cara meningkatkan visibilitas dan aksesibilitas produk toko bunga.”
2. Waktu Pengerjaan
Penjelasan Waktu Pengerjaan
Kalian harus memastikan bahwa ada kesepakatan tentang waktu pengerjaan project. Hal ini akan membantu kalian dan klien memahami jangka waktu project dengan lebih baik dan menghindari keterlambatan atau penyelesaian project yang terburu-buru.
Contoh Kesepakatan Waktu Pengerjaan
Contoh kesepakatan waktu pengerjaan adalah sebagai berikut: “Project ini diharapkan selesai dalam waktu 2 bulan, dimulai dari tanggal 1 Januari 2022 sampai dengan tanggal 1 Maret 2022.”
3. Biaya Project
Penjelasan Biaya Project
Kalian harus memastikan bahwa ada kesepakatan tentang biaya project. Hal ini akan membantu kalian dan klien memahami besarnya biaya yang harus dikeluarkan dan menghindari konflik tentang pembayaran di kemudian hari.
Contoh Kesepakatan Biaya Project
Contoh kesepakatan biaya project adalah sebagai berikut: “Biaya project ini sebesar Rp. 10.000.000,- yang akan dibagi menjadi 3 tahap pembayaran. Pembayaran tahap pertama sebesar Rp. 3.000.000,- dilakukan setelah project dimulai, pembayaran tahap kedua sebesar Rp. 3.000.000,- dilakukan setelah 50% project selesai, dan pembayaran tahap ketiga sebesar Rp. 4.000.000,- dilakukan setelah project selesai 100%.”
4. Kebijakan Perubahan
Penjelasan Kebijakan Perubahan
Kalian harus memastikan bahwa ada kesepakatan tentang kebijakan perubahan. Hal ini akan membantu kalian dan klien jika terjadi perubahan pada project di kemudian hari.
Contoh Kesepakatan Kebijakan Perubahan
Contoh kesepakatan kebijakan perubahan adalah sebagai berikut: “Jika terjadi perubahan pada project, maka kalian dan klien harus membuat kesepakatan baru tentang deskripsi project, waktu pengerjaan, dan biaya project. Kesepakatan baru tersebut harus ditandatangani oleh kalian dan klien.”
5. Konsekuensi Kelalaian
Penjelasan Konsekuensi Kelalaian
Kalian harus memastikan bahwa ada kesepakatan tentang konsekuensi kelalaian. Hal ini akan membantu kalian dan klien jika terjadi kelalaian pada project yang dilakukan oleh salah satu pihak.
Contoh Kesepakatan Konsekuensi Kelalaian
Contoh kesepakatan konsekuensi kelalaian adalah sebagai berikut: “Jika terjadi kelalaian pada project yang disebabkan oleh kalian, maka kalian bertanggung jawab untuk memperbaiki kesalahan tersebut tanpa biaya tambahan dari klien. Namun, jika terjadi kelalaian pada project yang disebabkan oleh klien, maka klien harus menanggung biaya tambahan yang dikeluarkan untuk memperbaiki kesalahan tersebut.”
Tips Bonus
- Sebelum membuat surat kontrak, kalian harus memastikan bahwa kalian dan klien sudah sepakat tentang deskripsi project, waktu pengerjaan, dan biaya project.
- Jangan takut untuk menanyakan hal-hal yang belum jelas kepada klien.
- Simpan salinan surat kontrak dengan baik sebagai bukti transaksi.
Kesimpulan
Jadi, kalian harus memastikan bahwa ada 5 hal penting dalam surat kontrak sebelum memulai project freelance yaitu deskripsi project, waktu pengerjaan, biaya project, kebijakan perubahan, dan konsekuensi kelalaian. Kalian dapat menggunakan produk Delancer sebagai referensi untuk membuat surat kontrak yang baik dan lengkap. Delancer adalah kumpulan template surat-menyurat untuk desainer dan freelancer yang dapat membantu kalian dalam membuat surat kontrak yang profesional. Jangan lupa untuk mengunjungi link berikut ini untuk mendapatkan Delancer: Delancer.
