Assalamu’alaikum kalian, sebagai seorang desainer freelance, menangani proyek dan menghasilkan klien adalah suatu hal yang sangat penting. Salah satu cara untuk memastikan kalian sukses dalam bisnis ini adalah dengan menyusun surat menyurat yang baik dan profesional. Dalam blog ini, saya akan membagikan 7 judul tentang bagaimana menyusun surat menyurat yang baik, agar kalian bisa menambah peluang kalian dalam mendapatkan project.
Membuat Subjek Email yang Menarik
Penjelasan:
Subjek email adalah hal pertama yang dilihat klien, sehingga kalian harus membuatnya menarik agar klien tertarik untuk membuka email kalian. Pada ini, kalian akan mempelajari beberapa teknik dalam membuat subjek email yang menarik.
Contoh Subjek Email yang Menarik:
- Tawaran Proyek Menarik yang Cocok dengan Kalian
- Pertanyaan Tentang Portofolio Desain Kalian
- Konfirmasi Pertemuan untuk Rincian Proyek
Menggunakan Greeting yang Baik
Penjelasan:
Greeting adalah kehidupan emails kalian. Ketika greeting kalian baik, klien akan merasa lebih terhubung dengan kalian dan merasa lebih nyaman. Pada ini, kalian akan mempelajari bagaimana cara membuat greeting yang baik dan sopan.
Contoh Greeting yang Baik:
- Assalamu’alaikum Bapak/Ibu (Menyesuaikan dengan jenis kelamin)
- Halo Tim (Jika kalian berbicara dengan tim)
- Dear Nama Klien (Jika kalian berbicara secara personal)
Memperkenalkan Diri dengan Baik
Penjelasan:
Membuat klien mengenali tentang kalian dan karya kalian penting untuk memberikan kepercayaan diri mereka untuk memilih kalian. Pada ini, kalian akan mempelajari bagaimana cara memperkenalkan diri kalian dengan baik dalam surat menyurat.
Contoh Memperkenalkan Diri dengan Baik:
- Salam kenal, saya adalah desainer grafis freelance yang fokus pada branding dan konsep desain minimalis.
- Saya adalah lulusan desain grafis dari Universitas ABC dan telah memiliki pengalaman di bidang ini selama 5 tahun.
- Dalam beberapa tahun terakhir, saya telah bekerja dengan perusahaan besar seperti XYZ dan berhasil menghasilkan hasil desain yang memenangkan penghargaan.
Jelaskan Penawaran Kalian secara Jelas
Penjelasan:
Menjelaskan penawaran kalian adalah pendekatan yang sangat penting untuk meningkatkan tingkat peluang proyek kalian diterima. Pada ini, kalian akan mempelajari bagaimana cara menjelaskan penawaran kalian secara jelas dalam surat menyurat.
Contoh Penawaran Kalian secara Jelas:
- 2 opsi desain dengan waktu revisi yang terbatas
- Biaya desain termasuk dalam kesepakatan kontrak
- Portofolio pilihan klien dapat dimasukkan sebagai referensi desain
Memberikan Bukti-Bukti yang Valid
Penjelasan:
Memberikan bukti-bukti yang valid adalah hal yang penting dalam memberikan kepercayaan untuk klien. Pada ini, kalian akan mempelajari bagaimana cara memberikan bukti-bukti yang valid dalam surat menyurat.
Contoh Memberikan Bukti-Bukti yang Valid:
- Portfolio desain kalian terkait dengan project yang sedang di ajukan
- Ulasan positif dan testimoni dari klien sebelumnya
- Sertifikasi atau prestasi terkait dengan desain grafis
Memastikan Format Tampilan yang Baik
Penjelasan:
Tampilan dalam surat menyurat kalian akan mencerminkan kualitas desain kalian. Pada ini, kalian akan mempelajari bagaimana cara memastikan bahwa tampilan dalam surat menyurat kalian terlihat baik dan professional.
Contoh Memastikan Format Tampilan yang Baik:
- Gunakan font yang mudah dibaca dan terlihat profesional
- Tambahkan space antara setiap paragraf
- Gunakan alignment, simetri, dan spasi dengan baik
Judul 7: Memiliki Call-to-Action yang Jelas
Penjelasan:
Call-to-action (CTA) sangat penting untuk memastikan kalian menerima respon yang diinginkan dari klien. Pada ini, kalian akan mempelajari bagaimana cara memastikan call-to-action kalian yang jelas dalam surat menyurat.
Contoh Call-to-Action yang Jelas:
- Tolong konfirmasi jadwal maupun harga untuk menjalankan project ini.
- Silakan hubungi saya melalui email ini atau nomor HP saya jika ada pertanyaan lebih lanjut.
- Silakan balas email ini, jika sudah siap dan sepakat dengan proposal yang kami buat.
Tips Bonus:
Kalian dapat membuka profile Desainer profesional di Delancer untuk membantu memperjelas detail desain kalian. Dengan pengalaman bergabung di Delancer, kalian dapat lebih mudah menampilkan portfolio desain kalian dan meningkatkan peluang kalian dalam mendapatkan project. Nikmati berbagai template surat-menyurat untuk desainer dan freelancer dalam website Delancer.
Kesimpulan:
Dalam membangun bisnis desain freelance kalian, ada beberapa hal yang harus dipersiapkan, termasuk dalam menyusun surat menyurat. Jadikan surat menyurat kalian baik dan baik dengan memperhatikan semua judul dan tip yang telah saya jelaskan di atas. Dalam melakukan itu, kalian bisa mendapatkan project dan membangun kepercayaan klien. Maka segera buka website Delancer dan pilihlah template surat-menyurat untuk desainer dan freelancer agar kalian bisa lebih mudah dalam menyusun surat menyurat kalian.
Delancer adalah website yang telah menyediakan berbagai macam template surat-menyurat untuk desainer dan freelancer. Dengan memilih template yang sesuai dengan kebutuhan kalian, kalian akan lebih mudah membuat surat menyurat yang profesional dan memberi kesan baik pada klien kalian.
