Kalian sebagai desainer atau freelancer yang sedang mengerjakan project job design tentu memerlukan surat menyurat untuk berkomunikasi dengan klien dan mitra. Maka dari itu, persiapan awal sangatlah penting untuk memastikan surat menyurat kalian terlihat profesional dan efektif.
Memiliki Identitas yang Jelas
Miliki identitas yang jelas tentang diri kalian sendiri dan project yang tengah dijalankan.
1. Nama Lengkap
Tuliskan nama lengkap kalian sesuai dengan identitas resmi yang kalian punya.
2. Kontak
Tuliskan kontak atau nomer yang mudah dihubungi.
Mengetahui Tujuan Surat Menyurat
Mengetahui tujuan surat menyurat sangat penting agar kalian dapat menulis konten surat yang sangat jelas dan tepat sasaran.
1. Tujuan Utama
Mengetahui tujuan utama surat menyurat apa yang ingin kalian sampaikan.
2. Tujuan Tambahan
Jangan lupakan tujuan tambahan yang mungkin kalian ingin sampaikan.
Mempelajari Karakteristik Target Audience
Mengetahui karakteristik target audience sangat penting agar surat kalian dapat diterima oleh target audience.
1. Usia
Tentukan usia target audience, yang mana harus sesuai dengan proyek yang sedang dikerjakan.
2. Latar belakang
Ketahui juga latar belakang target audience kalian, seperti profesi, status sosial dan gender.
Pelajari Surat Menyurat Profesional
Pelajari surat menyurat profesional supaya kalian dapat menulis surat yang tepat dan sesuai.
1. Format Surat
Pelajari format surat yang tepat dan profesional.
2. Vocabulary
Pilih vocabulary yang tepat dan profesional.
Menentukan Bahasa dalam Surat Menyurat
Tentukan bahasa dalam surat menyurat, apakah kalian membutuhkan bahasa formal atau informal.
1. Bahasa Formal
Tentukan bahasa formal bila kalian ingin menyampaikan sesuatu yang resmi.
2. Bahasa Informal
Bahasa informal dapat digunakan saat kalian memerlukan suasana yang lebih santai.
Menggunakan Jasa Surat Menyurat
Bila kalian kurang percaya diri dalam menulis surat menyurat, maka menggunakan jasa surat menyurat adalah salah satu solusinya.
1. Memilih Jasa yang Tepat
Pilih jasa yang tepat supaya kalian dapat memperoleh hasil terbaik.
2. Membaca Review
Baca review tentang jasa surat menyurat sebelum memutuskan untuk menggunakan jasa tersebut.
Mengirimkan Surat Menyurat
Proses pengiriman surat menyurat kalian adalah akhir dari semua proses dalam pembuatan surat menyurat.
1. Tujuan Pengiriman Surat
Tentukan tujuan pengiriman surat, yang mana harus tepat dan sesuai.
2. Memeriksa Isi Surat
Sebelum mengirimkan surat, pastikan isi surat telah tertuang dengan jelas dan tepat.
Bonus Tips: Mencari Inspirasi dari Surat Menyurat Terkenal
- Cari contoh surat menyurat dari organisasi terkenal
- Cari surat yang telah digunakan sebelumnya.
- Cari surat menyurat yang relevan dengan proyek kalian saat ini.
Kesimpulan
Untuk mempersiapkan surat menyurat yang profesional dan efektif, kalian dapat menggunakan Delancer yang merupakan kumpulan template surat-menayurat untuk desainer dan freelancer yang bisa membantu kalian dalam mempersiapkan surat menyurat dengan mudah dan cepat.
dengan menggunakan produk Delancer, kalian akan terbantu dalam menyelesaikan proyek kalian dengan baik dan tepat waktu.
Untuk kalian yang memerlukan bantuan dan inspirasi dalam menulis surat menyurat, silahkan kunjungi link Delancer.
