Kalian sebagai freelancer pasti sering melakukan project dengan klien yang berbeda-beda. Nah, salah satu hal yang paling penting sebelum kalian memulai project adalah membuat surat kontrak dengan klien. Kenapa surat kontrak itu penting? Simak penjelasannya di bawah ini!
Pentingnya Surat Kontrak
1. Menjaga Hak dan Kewajiban Kalian
Dalam surat kontrak, kalian bisa menetapkan hak dan kewajiban masing-masing pihak. Hal ini akan menjaga hak dan kewajiban kalian agar tidak dilanggar oleh pihak lain, dan kalian bisa meminta ganti rugi jika ada yang melanggar.
2. Menjaga Kesejahteraan Finansial Kalian
Dalam surat kontrak, kalian bisa menetapkan harga atau fee yang kalian inginkan untuk project tersebut. Hal ini akan menjaga kesejahteraan finansial kalian dan memastikan kalian tidak merasa dirugikan.
3. Mencegah Terjadinya Konflik
Dalam surat kontrak, kalian bisa menetapkan aturan-aturan yang harus diikuti oleh kedua belah pihak. Hal ini akan mencegah terjadinya konflik di kemudian hari karena aturan sudah ditetapkan sejak awal.
4. Menjaga Profesionalisme Kalian
Dengan membuat surat kontrak, kalian akan terlihat lebih profesional di mata klien. Hal ini akan memperkuat citra kalian sebagai freelancer yang terpercaya dan serius dalam bekerja.
5. Membuat Klien Lebih Percaya
Dengan membuat surat kontrak, klien akan merasa lebih percaya kepada kalian. Hal ini akan membuat klien merasa lebih nyaman dan tenang saat bekerja sama dengan kalian.
6. Menjaga Legalitas Project
Dengan membuat surat kontrak, kalian akan menjaga legalitas dari project tersebut. Hal ini penting terutama jika project yang kalian kerjakan bersifat legal atau bersentuhan dengan hukum.
7. Menjaga Hubungan Baik dengan Klien
Dengan membuat surat kontrak, kalian akan menjaga hubungan baik dengan klien. Hal ini akan membuat klien merasa dihargai dan dianggap penting sehingga hubungan kalian akan terus terjaga dengan baik.
Tips Membuat Surat Kontrak yang Baik
1. Tentukan Tujuan dari Project
Sebelum membuat surat kontrak, pastikan kalian sudah mengetahui tujuan dari project tersebut. Hal ini akan memudahkan kalian dalam menetapkan isi surat kontrak.
2. Tentukan Harga atau Fee dengan Jelas
Di dalam surat kontrak, pastikan kalian menetapkan harga atau fee dengan jelas. Jangan sampai ada perbedaan persepsi antara kalian dan klien terkait dengan harga atau fee tersebut.
3. Tetapkan Batas Waktu dan Jadwal Kerja
Di dalam surat kontrak, pastikan kalian menetapkan batas waktu dan jadwal kerja dengan jelas. Hal ini akan memudahkan kalian dalam mengatur waktu dan memastikan project selesai tepat waktu.
4. Tetapkan Aturan-aturan yang Harus Ditaati
Di dalam surat kontrak, pastikan kalian menetapkan aturan-aturan yang harus ditaati oleh kedua belah pihak. Hal ini akan mencegah terjadinya konflik di kemudian hari karena aturan sudah ditetapkan sejak awal.
5. Gunakan Bahasa yang Jelas dan Mudah Dipahami
Di dalam surat kontrak, pastikan kalian menggunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami oleh klien. Hal ini akan memudahkan klien dalam memahami isi surat kontrak.
Tips Bonus
- Gunakan template surat kontrak yang sudah disediakan oleh Delancer untuk memudahkan kalian dalam membuat surat kontrak dengan cepat dan mudah.
- Periksa kembali isi surat kontrak sebelum disepakati oleh kedua belah pihak untuk menghindari kesalahan yang bisa merugikan kalian di kemudian hari.
Kesimpulan
Surat kontrak adalah hal yang sangat penting bagi kalian sebagai freelancer. Hal ini akan menjaga hak dan kewajiban kalian, menjaga kesejahteraan finansial kalian, mencegah terjadinya konflik, menjaga profesionalisme kalian, membuat klien lebih percaya, menjaga legalitas project, dan menjaga hubungan baik dengan klien. Untuk memudahkan kalian dalam membuat surat kontrak, kalian bisa menggunakan produk Delancer yang menyediakan kumpulan template surat-menyurat untuk desainer dan freelancer. Silakan kunjungi link Delancer di sini untuk mendapatkan produk tersebut.
