Kalian sebagai desainer atau freelancer pasti pernah mengalami klien yang kerap mengubah rencana pada project yang sedang kalian kerjakan. Hal ini dapat menimbulkan kesulitan bagi kalian, terutama jika kalian tidak memiliki strategi yang tepat dalam menghadapinya. Oleh karena itu, dalam artikel ini, kami akan memberikan
1. Mempertegas Kontrak
Memperjelas Batasan
Sebelum memulai project, pastikan kalian telah membuat kontrak yang mengikat kedua belah pihak. Pastikan kontrak tersebut memuat batasan dan tugas masing-masing pihak. Hal ini akan memudahkan kalian dalam mengatasi klien yang kerap mengubah rencana karena kalian dapat menunjukkan kontrak tersebut jika ada perubahan rencana yang mencapai batas dari yang dijanjikan di kontrak tersebut.
Menjelaskan Konsekuensi
Selain menjelaskan batasan, pastikan kalian juga memberitahu klien mengenai konsekuensi dari perubahan rencana yang dilakukan. Hal ini penting agar klien tidak terlalu seenaknya mengubah rencana yang telah disepakati dengan kalian karena klien sudah mengetahui dampak dari perubahan tersebut.
2. Lakukan Pertemuan Secara Berkala
Menjalin Komunikasi yang Baik
Pertemuan secara berkala dengan klien penting untuk menjalin komunikasi yang baik antara desainer atau freelancer dengan klien. Dalam pertemuan itu, kalian dapat bertukar pikiran mengenai konsep dan rencana project yang sedang kalian kerjakan dan mendapatkan masukan dari klien. Hal ini dapat mengurangi risiko perubahan rencana yang tidak diinginkan.
Mendapatkan Informasi Terbaru
Dalam pertemuan tersebut, kalian juga dapat mendapatkan informasi terbaru dari klien. Hal ini dapat mengurangi risiko perubahan rencana yang disebabkan karena informasi tertentu yang belum kalian ketahui sebelumnya.
3. Tetap Fokus Pada Rencana Asli
Menjaga Fokus
Jaga fokus pada rencana asli yang telah kalian buat bersama klien. Pastikan kalian tidak terlalu menjauh dari konsep awal karena hal ini dapat memicu perubahan rencana yang tidak diinginkan.
Memberikan Penjelasan yang Detail
Jika klien ingin mengubah rencana, pastikan kalian memberikan penjelasan yang detail mengenai dampak dari perubahan tersebut. Dalam kasus ini, kalian harus memberikan opsi yang berbeda kepada klien dan menjelaskan konsekuensi dari masing-masing pilihan.
4. Meminta Persetujuan Kembali
Menyepakati Ulang
Jika klien meminta perubahan, pastikan kalian menyepakati ulang rencana tersebut dan meminta persetujuan kembali dari klien. Dalam kasus ini, pastikan kalian juga mengecek apakah perubahan tersebut telah mencapai batas dari kontrak yang telah disepakati sebelumnya.
Menyimpan Bukti Persetujuan dari Klien
Pastikan kalian selalu menyimpan bukti persetujuan dari klien. Hal ini sangat penting dalam melindungi kalian dari konsekuensi yang tidak diinginkan akibat dari perubahan rencana yang dilakukan oleh klien.
5. Berikan Peringatan
Memberikan Peringatan dengan Tegas
Jika klien tidak dapat mengikuti rencana yang telah disepakati dengan baik, pastikan kalian memberikan peringatan dengan tegas kepada klien. Hal ini dapat menjadi pengingat bagi klien bahwa perubahan rencana yang kerap dilakukan dapat menghambat progress dari project.
Memberikan Konsekuensi
Selain memberikan peringatan, pastikan kalian juga memberikan konsekuensi yang sesuai dengan peraturan yang telah disepakati. Hal ini akan membuat klien lebih berhati-hati dalam mengubah rencana di kemudian hari.
6. Menyediakan Jasa Perubahan Tambahan
Menjaga Hubungan yang Baik
Jika klien kerap mengubah rencana, pastikan kalian memberikan jasa perubahan tambahan dengan biaya yang sesuai. Hal ini akan menjaga hubungan yang baik antara desainer atau freelancer dengan klien dan memberikan klien pilihan untuk tetap mengubah rencana dengan biaya tambahan yang telah disepakati bersama.
Memberikan Opini dan Masukan
Kalian dapat memberikan opini dan masukan kepada klien jika klien mengubah rencana yang dirasa kurang baik. Hal ini dapat membantu klien untuk mempertimbangkan kembali perubahan atau membuat pilihan yang sesuai dengan konsep awal.
7. Menyelesaikan Project Dengan Cepat
Melakukan dengan Cepat
Jika klien kerap mengubah rencana, pastikan kalian menyelesaikan project dengan cepat. Hal ini akan mengurangi waktu untuk perubahan dan memberikan klien waktu yang cukup untuk mempertimbangkan rencana yang telah disepakati.
Memberikan Banyak Pilihan
Kalian dapat memberikan banyak pilihan kepada klien dalam project yang sedang kalian kerjakan. Hal ini akan memberikan klien banyak opsi untuk mempertimbangkan rencana yang telah disepakati bersama dan mengurangi risiko perubahan rencana.
Tips Bonus
- Ingatlah bahwa klien mempunyai hak untuk mengubah rencana jika sebelumnya disepakati
- Selalu konsisten dengan rencana awal dan meminta persetujuan kembali setiap kali ada perubahan
- Terus pertahankan hubungan yang baik dengan klien, senantiasa memberikan opsi dan saran yang baik
Kesimpulan
Dalam menghadapi klien yang kerap mengubah rencana, kalian perlu memiliki strategi yang tepat agar dapat mengatasi perubahan rencana yang tidak diinginkan. Dalam artikel ini, kami telah memberikan . Namun, jika kalian masih kesulitan untuk menghadapinya, produk Wordcopy dapat membantu kalian untuk memilih template copywriting yang tepat ketika menghadapi klien. Dapatkan produk Wordcopy di link berikut: https://eveerykit.com/product/wordcopy
