Kalian pasti sering mengalami kesulitan dalam menyimpan data atau file proyek kalian karena keterbatasan penyimpanan di hard drive kalian, bukan? Tenang, ada solusinya! Dalam artikel ini, kami akan membagikan 5 situs web dan tools online storage yang mungkin kalian belum tahu dan pasti akan sangat membantu kalian dalam proyek-proyek kalian. Let’s get started!
Dropbox
Dropbox merupakan salah satu situs web atau platform online storage paling populer saat ini. Dropbox memungkinkan kalian untuk menyimpan file kalian secara online dan berbagi file dengan teman atau klien kalian. Tidak hanya itu, Dropbox juga telah dikembangkan menjadi platform collaborative, sehingga kalian dapat dengan mudah berkolaborasi dengan tim kalian.
Fitur Dropbox
Dropbox menawarkan beberapa fitur sebagai berikut:
- Upload file dengan mudah
- Berbagi file dengan mudah
- Membuat folder kolaboratif
- Integrasi dengan aplikasi pihak ketiga
Tips Menggunakan Dropbox
Untuk membuat kolaborasi lebih mudah, gunakan fitur folder dan berikan access kepada anggota tim atau klien kalian dan set permissions pada folder tersebut. Begitu pula dengan integrasi aplikasi pihak ketiga, tambahkan aplikasi yang kalian gunakan, sehingga file-file kalian akan lebih mudah diakses.
Google Drive
Google Drive adalah platform online storage dan kolaborasi yang ditawarkan oleh Google. Google Drive menawarkan beberapa fitur unik yang tidak dimiliki Dropbox seperti integrasi dengan Google Docs dan Google Sheets, Google Drawing, Google Forms dan lain-lain.
Fitur Google Drive
Google Drive memiliki fitur-fitur sebagai berikut:
- Integrasi dengan Google Docs, Sheets, dan Slides
- Membuat folder dan berbagi file dengan mudah
- Mungkin terintegrasi dengan aplikasi Google lain seperti Google Forms, dan Google Drawing
- Mendukung beberapa jenis file seperti PDF, gambar, video, dsb.
Tip Menggunakan Google Drive
Untuk membuat kolaborasi lebih efektif dan produktif pada Google Drive, gunakan fitur Google Docs dan Google Sheets, sehingga kalian dan timmu dapat dengan mudah berkolaborasi di dokumen dan spreadsheet secara online di dalam folder yang sama.
OneDrive
OneDrive adalah layanan penyimpanan cloud Microsoft yang sebelumnya dikenal dengan nama SkyDrive. OneDrive memungkinkan kalian untuk menyimpan semua jenis file pribadi atau bisnis online dan menawarkan integrasi dengan aplikasi Office 365.
Fitur OneDrive
OneDrive memiliki fitur-fitur sebagai berikut:
- Berbagi file dengan pengguna lain
- Integrasi dengan Microsoft Office, sehingga kalian dapat mengedit file Word, Excel, dan PowerPoint dengan mudah
- Tersedia pada semua perangkat seperti Windows, Mac, iOS, dan Android
- Menawarkan 1 TB kapasitas penyimpanan gratis untuk akun Microsoft berbayar
Tip Menggunakan OneDrive
Untuk memudahkan pekerjaan kalian mengedit file Microsoft Office di OneDrive, unduh aplikasi Microsoft Office di perangkat kalian, dan dengan demikian kalian akan lebih mudah mengedit dokumen dengan Office di OneDrive dengan mudah.
Box
Box adalah platform penyimpanan online dan kolaborasi yang cukup populer, terutama di perusahaan besar dan korporasi. Box menawarkan beberapa fitur unik seperti fitur otentikasi dua faktor yang kuat dan integrasi dengan sejumlah besar aplikasi pihak ketiga.
Fitur Box
Box memiliki fitur-fitur sebagai berikut:
- Berbagi file dan folder dengan mudah
- Integrasi dengan beberapa aplikasi, seperti Salesforce, DocuSign, dsb.
- Tersedia pada semua perangkat dan platform
- Tidak terbatas pada ukuran file atau proyek kalian
Tip Menggunakan Box
Untuk meningkatkan keamanan dan privasi kalian pada Box, gunakan fitur otentikasi dua faktor, sehingga jaminan keamanan akan lebih terjamin. Selain itu, integrasi aplikasi pihak ketiga juga sangat berguna untuk memperluas kemampuan kolaborasi kalian.
Mega.co.nz
Mega.co.nz adalah platform penyimpanan online dan kolaborasi yang cukup baru. Mega.co.nz menawarkan beberapa fitur unik seperti enkripsi end-to-end untuk semua file yang disimpan dan dibagikan.
Fitur Mega.co.nz
Mega.co.nz memiliki fitur-fitur sebagai berikut:
- Enkripsi end-to-end untuk semua file yang disimpan dan dibagikan
- Tidak terbatas pada ukuran file atau proyek kalian
- Integrasi dengan aplikasi pihak ketiga dengan mudah
- Berbagi file dengan mudah
Tip Menggunakan Mega.co.nz
Gunakan fitur enkripsi end-to-end pada Mega.co.nz untuk memastikan keamanan dan privasi data kalian tetap terjaga. Selain itu, jika kalian ingin berbagi file dengan klien atau teman, kalian dapat dengan mudah membuat link untuk membagikan file tersebut dan kirimkan ke mereka.
Kesimpulan
Selain kelima platform online storage yang kami sebutkan di atas, masih banyak lagi yang lainnya. Namun, kalian dapat memulai dengan mengenal platform ini terlebih dahulu, dan sesuaikan dengan kebutuhan kalian dalam proyek kalian. Namun, dengan menggunakan produk Eveerylink, kalian akan lebih mudah mengakses seluruh platform online storage tersebut dan banyak lagi tools penting lainnya. Cek Eveerylink di sini!
Bonus Tips
- Gunakan password yang kompleks dan unik untuk akun kalian di masing-masing platform online storage yang kalian gunakan
- Backup data kalian secara teratur di platform online storage yang berbeda untuk memastikan keamanan data kalian
- Pilih platform online storage yang kedapatan dengan budget kalian dan jangan gampang tergiur oleh banyak fitur yang tidak kalian gunakan
